El sistema TRACCER (Seguimiento de los informes electrónicos de contribuciones automatizadas de campañas del Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado de Los Angeles) permite que los candidatos y funcionarios electos utilicen el Internet para presentar sus declaraciones de revelación de campaña en línea directamente con el Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado (RR/CC). Además, el sistema TRACCER permite que el público consulte y busque estas declaraciones en el sitio web del Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado (RR/CC).

El sistema TRACCER ofrece varias ventajas a candidatos y titulares de cargos que presentan sus declaraciones de revelación de campaña en línea:

• Costo: El sistema TRACCER es gratuito. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Internet Explorer para acceder al sitio web del sistema TRACCER.
• Seguridad: El acceso autorizado le brinda a los candidatos y titulares de cargos la capacidad de crear, modificar, e imprimir las declaraciones relacionadas con la cuenta asignada. El público no tendrá acceso a la declaración hasta que dicha declaración se haya completado y presentado electrónicamente.
• Reducción de papeleo: Los candidatos y titulares de cargos que presenten declaraciones en línea reducen el papeleo y disminuyen la posibilidad de que ocurran errores en el ingreso de datos cuando se requiera que la información se teclee nuevamente.
• Compatibilidad con software standard: Los comités que utilizan software de terceros para crear archivos en el formato de Cal-Access, pueden subir las declaraciones preparadas directamente al sistema TRACCER.

Es mandatorio para todos los candidatos, funcionarios públicos y comités de campañas.

Para solicitar una identificación de usuario y contraseña, el candidato, el tesorero o el tesorero auxiliar deben completar la solicitud de TRACCER para la inscripción del usuario y regresarla al administrador de TRACCER.

Para presentar una declaración usando el sistema TRACCER, el titular del cargo, el candidato, el tesorero oficial del candidato o el tesorero auxiliar obtendrá una identificación de usuario y contraseña del sistema TRACCER. Cualquiera de estas personas puede llamar o visitar la oficina del Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado para que se le expida la identificación de usuario y contraseña. Puede llamar al Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado al (562) 462-2339 durante el horario de atención, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. (excepto días festivos).

Puede visitar la oficina principal del Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado en 12400 E. Imperial Hwy., Sala 2003, Norwalk, CA 90650. También puede ponerse en contacto con la oficina por correo electrónico traccer@rrcc.lacounty.gov. No requerirá identificación de usuario o contraseña para hacer una visita en persona. Simplemente, los interesados pueden consultar y buscar la información que ya han presentado los candidatos.

Puede llamar o visitar la oficina del Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado para que le asignen una nueva contraseña, su identificación de usuario seguirá siendo la misma. Puede llamar al Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado al (562) 462-2339 durante el horario de atención, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. (excepto días festivos). También puede visitar la oficina principal del Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado en 12400 E. Imperial Hwy., Sala 2003, Norwalk, CA 90650. Además, también puede ponerse en contacto con la oficina por correo electrónico a traccer@rrcc.lacounty.gov o envíe su solicitud por fax al (562) 651-2548 (ATTN: TRACCER Administrator).

Dado que el sistema TRACCER se basa en Internet, no requerirá software adicional. Para acceder a la página de inicio del Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado y al sistema TRACCER, requerirá tener Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Internet Explorer.

Ya sea que presente una declaración en formato de papel o en línea, usted está obligado a presentar la declaración en o antes de la fecha límite para presentar la misma. Para obtener los plazos específicos, consulte el calendario para presentar la declaración de revelación de campaña. De lo contrario, los titulares de cargos en años no electorales están obligados a presentar declaración de manera semestral.

Si ya utiliza software proporcionado por un tercero (como Netfile o Statecraft) para administrar las contribuciones y gastos de campaña, puede subir su archivo Cal-Access directamente al sistema TRACCER.

Si a usted no se le requiere presentar electrónicamente, usted puede continuar presentando la versión en papel requerida de la solicitud 460 de CA en o antes de la fecha límite. Una vez que la contribución de $10,000 y/o límite mínimo se cumplan,se exige la presentación electrónica. Si no cumple en presentar una declaración de revelación conforme lo estipulado, esto podrá resultar en sanciones severas – penales, civiles, y administrativas. Además, si no presenta la declaración de forma oportuna, esto puede resultar en una multa por presentar declaración morosa de $10 por día. Por ley, no se dará prórroga a los plazo límites para presentar una declaración.

Si se le exige presentar electrónicamente, no se le requerirá presentar en formato de papel. Las presentaciones en formato de papel no serán aceptadas por el RR/CC cuando la presentación electronica es requerida.

Si a usted no se le exige presentar electrónicamente, entonces se le requiere que presente en formato de papel original la solicitud 460 de CA.