LA काउंटी, रजिस्ट्रार-रिकॉर्डर / काउंटी क्लर्क TRACCER (ट्रैक रजिस्ट्रार-रिकार्डर'स ऑटोमेटेड कैंपेन कंट्रीब्यूशंस इलेक्ट्रानिक रिपोर्ट्स) उम्मीदवारों और निर्वाचित अधिकारियों को RR/CC के साथ सीधे ऑनलाइन अपने अभियान प्रकटीकरण ब्योरों को प्रस्तुत करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करने की सुविधा प्रदान करती है। इसके अतिरिक्त, TRACCER जनता को RR/CC की वेबसाइट पर इन ब्योरों को देखने और खोजने की अनुमति प्रदान करती है।

TRACCER उन उम्मीदवारों और पदाधिकारियों को बहुत से लाभ प्रदान करती है जो कि अपने अभियान प्रकटीकरण ब्योरों को ऑनलाइन प्रस्तुत करते हैः

• खर्च: TRACCER निःशुल्क है। इसको सुलभ बनाने के लिये आपके पास बस एक इंटरनेट कनेक्शन है और गूगल क्रोम, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स या माइक्रोसॉफ्ट इंटरनेट एक्सप्लोरर TRACCER की वेबसाइट का उपयोग करने के लिए होना चाहिये।
• सुरक्षा: अधिकृत पहुंच उम्मीदवारों और पदाधिकारियों को निर्दिष्ट खाते से जुड़े ब्योरों को तैयार करने, संशोधित और मुद्रित करने की क्षमता प्रदान करती है। पूर्ण ब्योरे के इलेक्ट्रानिक तौर पर प्रस्तुत किए जाने तक वे जनता के लिए सुलभ नहीं होते हैं।
• कागजी कामकाज में कमी: आनलाइन फाइल करने वाले उम्मीदवार और पदाधिकारी कागजी काम में कमी लाते हैं और टाइप की त्रुटियों की संभावना को कम कर देते हैं जो कि उस समय उत्पन्न हो सकती हैं जबकि सूचना को फिर से टाइप करने की आवश्यकता पड़े।
• मानक साफ्टवेयर के साथ अनुकूलता: कैल-एक्सेस फार्मैट में फाइलें बनाने के लिए तृतीय पक्ष का साफ्टवेयर को प्रयोग में लाने वाली समितियां तैयार किए गए ब्योरों को सीधे TRACCER प्रणाली में अपलोड कर सकती हैं।

यह सभी उम्मीदवारों, कार्यालय धारकों और अभियान समितियों के लिए अनिवार्य है जो योगदान में 10,000 डॉलर या उससे अधिक की कुल प्राप्त या लागू समीक्षाधीन अवधि के भीतर व्यय में 10,000 डॉलर या उससे अधिक के एक कुल बनाता है |

एक लॉगिन आईडी और पासवर्ड, अनुरोध करने के लिए उम्मीदवार, कोषाध्यक्ष, या सहायक कोषाध्यक्ष TRACCER उपयोगकर्ता पंजीकरण फ़ॉर्म भरें और TRACCER प्रशासक के पास वापिस जाये |

TRACCER पर ब्योरे को प्रस्तुत करने के लिए पदाधिकारी, उम्मीदवार, उम्मीदवार के आधिकारिक खजांची या सहायक खजांची TRACCER लॉगइन आइडी और पासवर्ड प्राप्त करता है। इन लोगों में से कोई भी लॉगइन आईडी और पासवर्ड जारी कराने के लिए RR/CC आफिस को फोन कर सकता है या वहां जा सकता है। आप कार्यालय समय में सोमवार से शुक्रवार के बीच (छुट्टियों को छोड़कर) सुबह आठ से शाम पांच बजे के बीच (562) 462-2339 RR/CC पर फोन कर सकते हैं।

आप RR/CC के मुख्यालय 12400 E. Imperial Hwy., Room 2003, Norwalk, CA 90650 में जा सकते हैं। इसके अतिरिक्त आप ईमेल के द्वारा भी इस आफिस से संपर्क कर सकते हैं।traccer@rrcc.lacounty.gov व्यक्तिगत रूप से जाने के लिए किसी आईडी और पासवर्ड की आवश्यकता नहीं। आगंतुक फाइलकर्ताओं द्वारा पहले ही प्रस्तुत की जा चुकी जानकारी को बस देख या खोज सकते हैं।

आप नया पासवर्ड फिर से जारी कराने के लिए RR/CC आफिस को फोन कर सकते हैं या वहां पर जा सकते हैं। आपकी लॉगइन आईडी वही बनी रहेगी। आप कार्यालय समय में सोमवार से शुक्रवार के बीच (छुट्टियों को छोड़कर) सुबह आठ से शाम पांच बजे के बीच (562) 462-2339 पर RR/CC को फोन कर सकते हैं। इसके अलावा आप आरआर/सीसी के मुख्यालय पर भी जा सकते हैं। 12400 E. Imperial Hwy., Room 2003, Norwalk, CA 90650। इसके अलावा आप ईमेल से भी संपर्क कर सकते हैं।traccer@rrcc.lacounty.gov या इस नंबर पर अपना अनुरोध फैक्स कर सकते हैं (562) 651-2548 (ATTN: TRACCER Administrator)।

TRACCER इंटरनेट आधरित है इसलिए आपको किसी अतिरिक्त साफ्टवेयर की जरूरत नहीं पड़ेगी। RR/CC के होम पेज पर जाने के लिए आपको गूगल क्रोम, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स या माइक्रोसॉफ्ट इंटरनेट एक्सप्लोरर की जरूरत पड़ेगी।

आप चाहे कागज पर फाइल कर रहे हैं या ऑनलाइन आपको फाइल करने की निर्धारित तिथि को या उससे पहले फाइल करना होगा। निश्चित समय-सीमा के लिए अभियान प्रकटीकरण फाइलिंग शेड्यूल को देखें। अन्यथा, गैर चुनावी वर्षों में पदाधिकारियों को छमाही आधार पर फाइल करना होता है।

अगर आप अपने अभियान के चंदे और खर्च की गतिविधि का प्रबंध करने के लिए पहले से ही तृतीय पक्ष (जैसे कि नेटफाइल या स्टेटक्राफ्ट) द्वारा मुहैया कराए गए साफ्टवेयर का प्रयोग कर रहे हैं तो आप अपनी कैल-एक्सेस फाइल को सीधे TRACCER पर अपलोड कर सकते हैं।

अगर आप को इलेक्ट्रॉनिक फाइल करने की जरूरत नहीं हैं, एक बार जब $ 10,000 योगदान और / या व्यय थ्रेसहोल्ड मिल जाते है तो इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग की आवश्यकता होती है आप कैलिफोर्निया प्रपत्र 460 के केवल आवश्यक कागजी संस्करण को फाइल करना जारी रख सकते हैं।

प्रकटीकरण ब्योरे को फाइल करने, जो कि आवश्यक है, में विफल रहने पर बहुत अधिक दंड लग सकता है - फौजदारी, दीवानी और प्रशासनिक। इसके अतिरिक्त, समय पर फाइल नहीं करने पर 10 डालर प्रतिदिन का जुर्माना लग सकता है। विधि के अनुसार फाइल करने की समय-सीमा को बढ़ाया नहीं जा सकता है।

अगर आपको इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल की आवश्यकता है, तो आप एक कागज प्रारूप फाइल करने की आवश्यकता नहीं है. कागज स्वरूप प्रस्तुतियाँ को आरआर/सीसी के द्वारा स्वीकार नहीं किया जायेगा जब इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग आवश्यक है

अगर आपको इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल की आवश्यकता नहीं हैं, तो आप को CA फॉर्म 460 के मूल कागज स्वरूप फाइल करना आवश्यक हैं |